Laatste wijziging – Datum: 20-3-2026
Plaats: Tjalleberd

Artikel 1 – Definities

1.1 Essensitief-Verhuur: Essensitief, handelend onder de naam Essensitief-Verhuur, verhuurder van praktijkruimtes en faciliteiten te Tjalleberd.
1.2 Klant: de persoon of organisatie die een ruimte huurt.
1.3 Overeenkomst: afspraak tussen Essensitief-Verhuur en Klant over huur van ruimte en eventuele extra diensten.

Artikel 2 – Identiteit van de ondernemer

2.1 Bedrijfsnaam: Essensitief, handelend onder de naam Essensitief-Verhuur
2.2 Vestigingsplaats: Tjalleberd, Nederland
2.3 KvK-nummer: 01147344
2.4 BTW-nummer: NL002183664B73
2.5 E-mailadres: info@essensitief.nl

Artikel 3 – Toepasselijkheid

3.1 Deze voorwaarden gelden voor alle reserveringen en overeenkomsten.
3.2 Afwijkingen zijn alleen geldig als schriftelijk overeengekomen.
3.3 Algemene voorwaarden van de Klant zijn niet van toepassing, tenzij Essensitief-Verhuur deze schriftelijk accepteert.

Artikel 4 – Prijzen en betaling

4.1 Alle prijzen zijn in euro’s, exclusief 21% BTW, tenzij anders vermeld.
4.2 Betaling dient te geschieden vóór aanvang van de huurperiode.
4.3 De Klant ontvangt een factuur per e-mail.

Artikel 5 – Annulering en wijziging

5.1 Annulering door Klant:
a. Langer dan 4 weken vóór huurdatum: restitutie minus €10 administratiekosten
b. 2–4 weken vóór huurdatum: 50% restitutie
c. 1–2 weken vóór huurdatum: 25% restitutie
d. Binnen 1 week vóór huurdatum: geen restitutie
Deze annuleringstermijnen gelden ongeacht het moment van boeking, ook als dat kort voor aanvang van de huur is.

5.2 Plaatsvervanger: een huur kan na overleg door een ander worden overgenomen, zonder restitutie.

5.3 Wijziging of annulering door Essensitief-Verhuur: bij overmacht of onvoorziene omstandigheden ontvangt de Klant alternatieve huurdata of volledige restitutie (zie ook artikel 9).

Artikel 6 – Derden

6.1 Essensitief-Verhuur kan derden inschakelen bij de uitvoering van de overeenkomst, zoals catering, schoonmaak, technische ondersteuning of personen die de ruimte openen, sluiten of klanten wegwijs maken.

6.2 Essensitief-Verhuur is niet aansprakelijk voor schade of tekortkomingen die voortvloeien uit het handelen van deze derden, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Essensitief-Verhuur.

Artikel 7 – Uitvoering en aansprakelijkheid

7.1 Essensitief-Verhuur voert de overeenkomst naar beste vermogen uit.

7.2 De aangegeven tijden en data zijn richtlijnen. Kleine vertragingen geven de Klant geen recht op schadevergoeding of annulering. Alleen als Essensitief-Verhuur de verplichting bewust of ernstig nalatig niet nakomt, kan de Klant hier wel rechten aan ontlenen.

7.3 Essensitief-Verhuur is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst.

7.4 De aansprakelijkheid van Essensitief-Verhuur is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door de Klant is betaald voor dat gedeelte van de overeenkomst waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.

7.5 Essensitief-Verhuur is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.

7.6 De in dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Essensitief-Verhuur.

7.7 Voor zover Essensitief-Verhuur op grond van de wet aansprakelijk is, en deze aansprakelijkheid niet kan worden uitgesloten of beperkt, geldt deze uitsluitend binnen de grenzen die de wet stelt.

Artikel 8 – Verplichtingen van de Klant

8.1 De Klant levert correcte gegevens en materialen tijdig aan.
8.2 De Klant garandeert dat geen rechten van derden worden geschonden.
8.3 Financiële verplichtingen dienen tijdig te worden voldaan.
8.4 Essensitief-Verhuur kan uitvoering opschorten bij niet-naleving.
8.5 De Klant is verantwoordelijk voor het gebruik van de gehuurde ruimte en faciliteiten. Eventuele schade die tijdens de huur ontstaat, wordt op de Klant verhaald. Indien de ruimte niet in schone staat wordt achtergelaten, kunnen schoonmaakkosten aan de Klant in rekening worden gebracht.

8.6 Huurcontract en aanvullende bepalingen
De tussen Essensitief-Verhuur en de Klant gesloten huurovereenkomst, inclusief daarin opgenomen aanvullende clausules, maakt integraal onderdeel uit van de overeenkomst en is bindend voor de Klant.
8.7 Huisregels
De Klant is verplicht zich te houden aan de geldende huisregels van Essensitief-Verhuur. Deze worden vooraf verstrekt of zijn beschikbaar op locatie.
8.8 Beëindiging bij niet-naleving
Essensitief-Verhuur is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen en de toegang tot de ruimte te ontzeggen indien de Klant:
- De huurovereenkomst, aanvullende clausules of deze algemene voorwaarden niet naleeft;
- Zich niet houdt aan de geldende huisregels;
- Of zich zodanig gedraagt dat voortzetting van de huur in redelijkheid niet van Essensitief-Verhuur kan worden verlangd.
In dat geval heeft de Klant geen recht op restitutie van reeds betaalde bedragen en blijft de Klant aansprakelijk voor eventuele schade.

Artikel 9 – Overmacht

9.1 Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de redelijke controle van een partij, waardoor nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend onmogelijk is, voor zover deze niet het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van die partij.

9.2 Tijdens overmacht worden de verplichtingen van beide partijen opgeschort.

9.3 Indien de overmacht langer dan 30 dagen duurt, kunnen beide partijen na overleg de overeenkomst ontbinden. Reeds betaalde bedragen voor nog niet uitgevoerde prestaties zullen aan de Klant worden terugbetaald, en voor reeds uitgevoerde prestaties kan een evenredig deel in rekening worden gebracht. Geen van de partijen is anderszins schadevergoeding verschuldigd, inclusief inkomstenverlies of gemiste winst als gevolg van overmacht.

9.4 Voorbeelden van overmacht omvatten, maar zijn niet beperkt tot, natuurrampen, oorlog, epidemieën, storingen bij leveranciers of vervoerders, overheidsmaatregelen, brand of andere ernstige calamiteiten.

Artikel 10 – Privacy

10.1 Persoonsgegevens worden verwerkt conform AVG en uitsluitend gebruikt voor uitvoering van de overeenkomst, administratie en communicatie.
10.2 Voor meer informatie wordt verwezen naar de privacyverklaring van Essensitief.

Artikel 11 – Toepasselijk recht en geschillen

11.1 Nederlands recht is van toepassing.
11.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
11.3 Consumenten (natuurlijke personen die handelen buiten hun beroep of bedrijf) kunnen gebruikmaken van het Europese ODR-platform: https://consumer-redress.ec.europa.eu/index_nl

Artikel 12 – Overige bepalingen

12.1 De titels boven de artikelen van deze algemene voorwaarden hebben geen zelfstandige betekenis en zijn niet van invloed op de uitleg van de artikelen.
12.2 Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Artikel 13 – Wijziging van de voorwaarden

13.1 Essensitief-Verhuur behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen.
13.2 De meest actuele versie is altijd van toepassing.