Laatste wijziging – Datum: 20-3-2026
Plaats: Tjalleberd

Artikel 1 – Verantwoordelijke

1.1 De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

• Bedrijfsnaam: Essensitief, handelend onder de naam Essensitief-Verhuur

• Naam contactpersoon: Margreet van Bork

• Vestigingsplaats: Tjalleberd, Nederland

• KvK-nummer: 01147344

• BTW-nummer Essensitief: NL002182600B46
  BTW-nummer Essensitief-Verhuur: NL002183664B73

• E-mailadres: info@essensitief.nl

Artikel 2 – Welke persoonsgegevens verwerken wij

2.1 Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten of een ruimte huurt, of wanneer je zelf gegevens verstrekt. Voorbeelden zijn:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• IP-adres

• Gegevens over je activiteiten op onze website

Artikel 3 – Doeleinden van de verwerking

3.1 Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, met bijbehorende rechtsgrondslag: Doel, Rechtsgrondslag (AVG) en Toelichting

• Uitvoering van de overeenkomst, inclusief facturering

  Artikel 6 lid 1b AVG

  Contact, afhandeling van betalingen, verzending van facturen

• Administratie en interne organisatie

Artikel 6 lid 1f AVG

Gerechtvaardigd belang van Essensitief

• Communicatie en informatievoorziening

Artikel 6 lid 1a & 1f AVG

Je ontvangt relevante berichten over workshops, trainingen, nieuwsbrieven of huur van ruimtes (toestemming kan worden ingetrokken)

• Wettelijke verplichtingen

Artikel 6 lid 1c AVG

Bijvoorbeeld gegevens voor belastingaangifte

3.2 Telefonisch verstrekte informatie wordt niet standaard schriftelijk vastgelegd, tenzij nodig voor de uitvoering van de overeenkomst.
3.3 Je gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.

Artikel 4 – Bewaren van persoonsgegevens

4.1 Gegevens van klanten (zoals deelname aan workshops, trainingen, persoonlijke consulten of verhuur van ruimtes) worden bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of totdat de klant verzoekt om verwijdering.
4.2 Wettelijke bewaarplichten, zoals de 7-jarige fiscale verplichting voor financiële administratie, blijven van kracht.
4.3 Bij overlijden van Essensitief of van een klant worden alle persoonlijke gegevens vernietigd, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om gegevens langer te bewaren.

Artikel 5 – Delen van gegevens

5.1 Persoonsgegevens worden niet verkocht en ook niet gebruikt voor uitgebreide profielen door computersystemen zonder tussenkomst van een mens.
5.2 Gegevens worden gedeeld met derden alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of voor een gerechtvaardigd belang van Essensitief-Verhuur.
5.3 Voor deze derden geldt dat zij verwerkers zijn die persoonsgegevens uitsluitend verwerken namens Essensitief-Verhuur. Voorbeelden:

• Websitehosting – opslag van gegevens

• Mailsoftware – verzenden van informatie, nieuwsbrieven en facturen

• Technische ondersteuning – onderhoud en beveiliging van systemen

• Google Analytics – analyse van bezoekgegevens op de website

5.4 Met al deze verwerkers zijn schriftelijke verwerkersovereenkomsten gesloten.
5.5 Wettelijke verplichtingen: sommige gegevens worden gedeeld op basis van de wet, zoals met de Belastingdienst voor fiscale administratie.

Artikel 6 – Beveiliging van persoonsgegevens

6.1 Essensitief-Verhuur neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, ongeoorloofde wijzigingen, verlies, onbevoegde toegang en onbevoegde openbaarmaking, waaronder:

• Virusscanner en firewall

• TLS-beveiliging voor de website

• Beperkte toegang tot persoonsgegevens voor geautoriseerde medewerkers

6.2 Meld ons direct als je aanwijzingen van misbruik of beveiligingsproblemen ziet.

Artikel 7 – Cookies

7.1 Functionele en technische cookies zorgen dat de website correct werkt en voorkeuren onthoudt.
7.2 Je kunt cookies uitzetten via je browserinstellingen of eerdere cookies verwijderen. Zie: Veilig Internetten – cookies
7.3 Google Analytics verzamelt algemene bezoekgegevens, inclusief IP-adressen, voor statistische doeleinden. Google kan deze informatie delen, onder wettelijke verplichting en met verwerkers. Essensitief-Verhuur heeft hier geen invloed op.
7.4 Er worden geen social media pixels of andere trackingtools van derden gebruikt. Alleen noodzakelijke functionele cookies en Google Analytics (voor algemene website-analyse).

Artikel 8 – Jouw rechten

8.1 Je hebt als betrokkene de volgende rechten:

• Inzage: bekijken welke gegevens wij verwerken

• Correctie: je gegevens laten corrigeren

• Verwijdering: je gegevens laten verwijderen (behalve waar wettelijke bewaarplicht geldt)

• Beperking van verwerking: tijdelijk opschorten van verwerking

• Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

• Klacht: indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

8.2 Neem contact op via info@essensitief.nl om je rechten uit te oefenen. Reageer binnen vier weken; controleer bij geen reactie of je bericht is ontvangen (niet in spam).

Artikel 9 – Wijzigingen in deze privacyverklaring

9.1 Essensitief-Verhuur behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen.
9.2 Het is je eigen verantwoordelijkheid om op de hoogte te blijven van de meest actuele versie.